Walne Zgromadzenie w spółdzielni w czasach epidemii

Obowiązkiem każdej spółdzielni jest przeprowadzenie walnego zgromadzenia członków spółdzielni. Walne zgromadzenie jest najwyższym organem spółdzielni. Obowiązek jego zwołania wynika wprost z art. 39 § 1 Prawa spółdzielczego. Walne zgromadzenie zwołuje zarząd przynajmniej raz w roku w ciągu sześciu miesięcy po upływie roku obrachunkowego. Zwyczajowo rok obrotowy równoważny jest z rokiem kalendarzowym. Wobec tego, obowiązkiem każdej spółdzielni jest zwołanie walnego zgromadzenia do 30 czerwca każdego roku. Walne to, ocenia działalność spółdzielni, w szczególności jej wyniki finansowe, zarząd oraz radę nadzorczą za rok poprzedzający. Ponadto wykonuje na zebraniu szereg uprawnień w tym dokonuje wyboru członków rady nadzorczej. Obecnie po ogłoszeniu stanu zagrożenia epidemicznego a następnie stanu epidemii obowiązki te zostały tymczasowo zmodyfikowane. Zgodnie bowiem z art. 90 ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw z dnia 31 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 568) jeżeli ustawowy termin zwołania walnego zgromadzenia spółdzielni albo zebrania właścicieli lokali przypada w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, trwającego w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy lub ogłoszonego bezpośrednio po okresie trwającym w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy, ulega on przedłużeniu o 6 tygodni od dnia odwołania tego stanu.

Ustawodawca zdecydował o przedłużeniu terminów, w ten sposób, aby ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenie zostało uczynione w terminie 6 tygodniu od zakończenia ww. stanów. Trzeba zaznaczyć, iż w obecnym stanie, może to dotyczyć już walnych zgromadzeń z roku 2020 oraz 2021. Nie można też wykluczyć, iż obowiązywanie tych stanów zostanie utrzymane do połowy roku 2022. Zupełnie inną kwestią jest rozstrzygnięcie czy mogą się odbyć dwa, a nawet trzy walne zgromadzenia podczas jednego posiedzenia, w jednym terminie i miejscu niejako równocześnie. I czy formalnie jedno walne zgromadzenie może obejmować więcej niż jeden rok obrotowy. Te wątpliwości będą zapewne rozstrzygane przez doktrynę i i zapewne rzez judykaturę.

Godzi się także zauważyć, iż ustawodawca w przepisie kolejnym (art. 90a) przytoczonej wyżej ustawy rozstrzygnął, iż w przypadku zakończenia kadencji rady nadzorczej w trakcie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, trwającego w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy lub ogłoszonego bezpośrednio po okresie trwającym w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy, ulega ona przedłużeniu do dnia zwołania pierwszego walnego zgromadzenia w terminie, o którym mowa w art. 90.

Wobec tego, wszelkie sprawy rozstrzygane przez walne zgromadzenie, w tym wybór członków rady nadzorczej na kolejną kadencję, czy tak ważkie tematy jak udzielanie absolutorium zarządowi, zostają odłożone na czas po zakończeniu epidemii.